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CONCEITOS BÁSICOS UTILIZADADOS EM CUSTOS
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UNIDADE 02
INGRESSO
Representam as entradas de valores, decorrentes das vendas realizadas.
GASTO
Sacrifício que a entidade precisa suportar para obtenção de um bem ou serviço, representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro). O gasto se concretiza quando os serviços ou bens adquiridos passam a ser propriedade da empresa.
Exemplos:
" Gasto com mão-de-obra (salários e encargos);
" Gasto com aquisição de mercadorias para revenda;
" Gasto com aquisição de matérias-primas para industrialização;
" Gasto com serviços de fornecimento de energia elétrica.
Os gastos podem ser classificados em: Investimentos, Custos, Despesas e Perdas.
INVESTIMENTO
Gasto com bem ou serviço ativado (estocado nos ativos para baixa ou amortização - venda, consumo, desvalorização) em função de sua vida útil ou de benefícios futuros.
Exemplos:
" Aquisição de móveis e utensílios;
" Aquisição de matéria-prima (investimento circulante que deverá se transformar em custo - quando consumida no setor de produção) ou em despesa - quando consumida no setor administrativo;
" Aquisição de imóveis (investimento permanente, para uso ou renda);
" Aquisição de material de escritório (investimento circulante que se transformará em despesas pelo setor administrativo).
CUSTO
Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. São todos os gastos relativos à atividade de produção.
Exemplos:
" Salário do pessoal da produção/fabricação;
" Matéria-prima utilizada no processo de produção/fabricação;
" Aluguéis e seguros das instalações da fábrica/produção;
" Depreciação dos equipamentos da fabricação/produção;
" Gastos com manutenção das máquinas da fabricação/produção.
OBS: O custo somente ocorre com o consumo dos bens e serviços pela área de produção e a despesa ocorre consumo de bens e serviços utilizados pela administração.
Conceito de custo por diversos autores consultados:
1. É a expressão monetária dos recursos consumidos na geração de produtos
2. É a expressão monetária dos valores dos bens e serviços utilizados na geração de outros bens e serviços
3. É o preço pelo qual se obtém um bem, direito ou serviço
4. São gastos relativos a bens e serviços utilizados na produção de outros bens/serviços
5. É a utilização de ativos para produzir outros ativos
6. São dispêndios da empresa empregados para produzir um bem
7. São unidades monetárias a serem pagas por bens e serviços
Os custos foram investimentos e se transformarão em despesas quando da entrega dos bens ou serviços a que se referem. Muitos gastos são automaticamente transformados em despesas, outros passam primeiro pela fase de custos e outros ainda fazem o fluxo completo, isto é, passam por investimento, custo e despesa.
DESPESA
Bem ou serviço consumidos direta ou indiretamente para a obtenção de receitas. A comissão do vendedor, por exemplo, é um gasto que se torna imediatamente uma despesa. As despesas são itens que reduzem o Patrimônio Líquido e que têm a característica de representar sacrifícios no processo de obtenção de receitas.
Exemplos:
" Salários e encargos sociais do pessoal de vendas;
" Salários e encargos sociais do pessoal do escritório e da administração;
" Energia elétrica consumida no escritório;
" Gasto com combustíveis e refeições do pessoal de vendas;
" Aluguéis e seguros do prédio do escritório.
Conceito de despesa por diversos autores consultados:
1. É a expressão monetária dos recursos consumidos na geração de receitas
2. É a utilização ou o consumo e serviços no processo de obter receitas
3. São expirações de fatores de serviços relacionados direta ou indiretamente com a produção e venda do produto da empresa
4. Utilização ou consumo de bens e serviços no processo de produzir receita, podendo referir-se a
gastos efetuados no passado, no presente ou que serão realizados no futuro.
5. É o encargo necessário para comercializar os bens e serviços, objetos da atividade e para a manutenção da estrutura empresarial, independente de sua freqüência. A despesa, embora esteja direta ou indiretamente necessária à geração de receita, não está associada à prestação de serviço ou à produção de bens, não sendo, portanto, agregada ao custo.
A distinção mais difícil e mais importante reside na distinção entre Custos e Despesas. Se um Gasto é considerado Despesa, ele afeta diretamente o resultado do exercício. Se considerado Custo, só afetará o resultado a parcela dos gastos que corresponder aos produtos vendidos. A parcela correspondente aos produtos em estoque ficará ativada, sendo considerada como investimento.
DESEMBOLSO
Pagamento resultante da aquisição de um bem ou utilização de serviços. Pode ocorrer concomitantemente ao gasto (pagamento a vista) ou depois deste (pagamento a prazo ou em parcelas).
PERDA
Bem ou serviço consumido de forma anormal ou involuntária.
Não se confunde com a despesa (muito menos com o custo), exatamente por sua característica de anormalidade e involuntariedade; não é um sacrifício feito com intenção de obtenção de receita. São itens que vão diretamente à conta de Resultado, assim como as despesas, mas não representam sacrifícios normais ou derivados de forma voluntária das atividades destinadas à obtenção de receita. É comum o uso da expressão "perdas de material" na fabricação de inúmeros bens; entretanto, a quase totalidade dessas "perdas" é , na realidade, um custo, já que são valores sacrificados de maneira normal no processo de produção, fazendo parte de um sacrifício já conhecido até por antecipação para a obtenção da receita almejada.
Exemplos:
" Perdas com incêndios e avarias;
" Obsoletismo de estoques;
" Gasto com mão-de-obra durante uma greve;
" Perda com material deteriorado por um defeito anormal e raro de um equipamento.
DESPERDÍCIOS
São gastos incorridos no processo produtivo ou na geração de receitas e que possam ser eliminados sem a perda da qualidade ou da quantidade dos bens e serviços ou receitas geradas. O desperdício não agrega valor do ponto de vista do cliente (observar que o desperdício é uma perda, porém a perda não é um desperdício).
OBSERVAÇÃO:
O Desperdício é classificado como custo ou despesa e sua eliminação é fator determinante do sucesso ou fracasso de um negócio. Na economia globalizada o desperdício é traduzido como prejuízo pois não podem ser repassados para os preços. Exemplos
- retrabalho decorrentes de defeitos de fabricação
- estocagem e movimentação desnecessária de materiais e produtos
- relatórios financeiros, administrativos e contábeis sem qualquer utilidade
- cargos intermediários de chefia e supervisão desnecessários
GANHO
Resultado líquido favorável resultante de transações ou eventos não relacionados às operações normais da atividades.
LUCRO/PREJUÍZO
Diferença positiva/negativa entre receita e despesa, ganhos e perdas.
RATEIO
Divisão proporcional por uma base que tenha valores conhecidos em cada função e que se julga que o custo ocorre nas mesmas proporções da base.
CUSTO DA PRODUÇÃO DO PERÍODO ( CP )
Soma dos custos incorridos no período dentro da fábrica.
CUSTO DA PRODUÇÃO ACABADA (CPA)
Soma dos custos contidos na produção acabada no período. Pode conter custos da produção de períodos anteriores existentes em unidades que só foram completadas no presente período.
CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS (CPV)
Soma dos custos incorridos na fabricação dos bens que só agora estão sendo vendidos.
CUSTO DE TRANSFORMAÇÃO
Soma dos custos da mão-de-obra direta (MOD) com os custos indiretos de produção (CIF)
CUSTO DIRETO
Soma dos custos com a matéria-prima (MP consumida) e os custos da mão-de-obra (MOD)
CUSTO PRIMÁRIO
É o mesmo que Custo Direto. Anteriormente o Custo Primário não continha o custo da embalagem. Com a automação industrial o produto já sai do processo de fabricação embalado, razão pela qual não mais existe diferenciação entre o valor do Custo Primário e o Custo Direto.
EXEMPLOS:
- Aquisição de matéria-prima .......................................................................... = Investimento
- Deterioração da matéria-prima adquirida e estocada .................................... = Perda do investimento
- Utilização da matéria-prima adquirida ...................................................... = Custo
- Venda do produto elaborado com a matéria-prima .................................... = Despesa
- Deterioração ou perda da validade do produto acabado ............................... = Perda do custo
- Matéria-prima incorporada no produto acabado em estoque ..................... = Investimento
- Reconhecimento de gasto com a Administração Central ............................ = Despesa
- Pagamento a vista ou por cheque (compra ou aquisição) ......................... = Desembolso
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E X E R C Í C I O S - R E V I S Ã O
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1. Classifique os eventos abaixo em:
I = Investimento
C = Custo
D = Despesa
P = Perda
Db = Identifique, também, se houve ou não Desembolso
EVENTOS OU OCORRÊNCIAS
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Exemplo: Compra, a vista , de computador para ser usado na empresa
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Investimento
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Db
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a) Compra, a prazo, de matéria-prima destinada á fabricação de mesas e cadeiras
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b) Compra, à vista, de vários materiais secundários destinados à produção de bens
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c) Transferência de materiais diretos do almoxarifado para a produção/fabricação
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d) Pagamento de Prêmio de Seguro de duas máquinas da produção (01 ano)
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e) Apropriação do valor do Prêmio de Seguro de máquinas da produção no mês
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f) Pagamento de energia elétrica dos departamentos administrativos da empresa
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g) Apropriação dos gastos da Mão-de-obra direta e os encargos dela decorrentes
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h) Aquisição, a prazo, de embalagens para conservação de produtos fabricados
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i) Utilização do estoque de embalagens nos produtos produzidos no período
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j) Liquidação das despesas com refeições (tickets) do pessoal da produção
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k) Pagamentos de fretes sobre transportes de matérias-primas adquiridas
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l) Requisição de madeiras estocadas para a produção de tábuas de assoalhos
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m) Pagamento da provisão referente ao 13º salário do pessoal da produção
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n) Pagamento, pela empresa vendedora, de fretes sobre produtos vendidos
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o) Perda de matéria-prima num processo normal de produção
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p) Perda de material correspondente a defeitos técnicos no processo de produção
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q) Provisionamento e pagamento de salários extras aos diretores dministrativos
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r) Estoque de produtos acabados e não vendidos pela empresa
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s) Material de embalagem utilizado nos produtos que foram vendidos (embrulho)
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t) Pagamento efetuado aos vendedores como comissão sobre as vendas
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u) Matéria-prima danificada em função do tempo de estocagem
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2. Conforme as informações abaixo preencha os parênteses com C = Custo e D = Despesa
a ( ) Depreciação de máquinas e outros Bens da Administração
b ( ) Energia elétrica utilizada na produção
c ( ) Salários de vendedores e de demonstradores de produtos
d ( ) Aluguel de máquinas e equipamentos da produção
e ( ) Salário do chefe do departamento de produção
f ( ) Matéria-prima consumida na fábrica
g ( ) Mão-de-obra indireta utilizada na produção
h ( ) Pró-labore
3. Após a identificação, separe os gastos em CUSTOS e DESPESAS e calcule o valor de cada montante:
- Comissão de vendedores........................................................................ 100.000
- Material de consumo e luz consumidos na Administração ................ 10.000
- Depreciação das Instalações da fabricação .......................................... 8.000
- Matéria-prima consumida...................................................................... 500.000
- Salários do pessoal da fábrica................................................................ 150.000
- Salários do pessoal da administração....................................................... 80.000
- Gastos financeiros/tributários................................................................ 30.000
- Energia e Luz da produção.................................................................... 65.000
- Manutenção de máquinas da produção..................................................... 50.000
- Correios, telefone e telex (administração).............................................. 15.000
- Seguro das máquinas, instalações e equipamentos da produção ........ 9.000
Resposta: Valor total dos Custos: ____________________
Valor total das Despesas: ____________________
4. Responda o que se pede a seguir:
a) Se a empresa usar para vários períodos, diferentes critérios de rateio de custo, o que poderá ocorrer com suas demonstrações contábeis ? Com isso estará sendo ferida alguma norma ou princípio básico da Contabilidade ?
b) Se determinado produto, antes que seja colocado à venda, tiver de ser embalado, essa embalagem deve ser considerada Despesa ou Custo? Justifique.
c) Qual o tratamento a ser dado para os “Gastos de Pesquisa e Desenvolvimento de produtos novos” ?
5. Pesquise em livros de Contabilidade de Custos e conceitue:
· Custo Básico: ________________________________________________________________
· Custo Primário: ______________________________________________________________
· Custo Monetário: _____________________________________________________________
· Custo de Oportunidade: ________________________________________________________
· Custo Marginal: ______________________________________________________________
· Qual a diferença entre o custo básico apurado na empresa Comercial e na Industrial ?
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